Grensoverschrijdend gedrag op de bedrijfsborrel: wat moet je als werkgever doen om dit te voorkomen?

De feestdagen zitten erop en veel bedrijven hebben hun traditionele kerstborrels en andere bedrijfsuitjes achter de rug. Dit zijn momenten om successen te vieren en de band met je collega’s te versterken. Helaas bieden dergelijke gelegenheden soms ook een podium voor grensoverschrijdend gedrag, zeker als er alcohol in het spel is…

Als werkgever ben je wettelijk verplicht te zorgen voor een veilige werkomgeving. De werkgever moet actief beleid voeren om ‘psychosociale arbeidsbelasting’ te voorkomen.

Het begrip psychosociale arbeidsbelasting wordt in de Arbowet aangeduid als:

‘de factoren direct of indirect onderscheid met inbegrip van seksuele intimidatie, agressie en geweld, pesten en werkdruk, in de arbeidssituatie die stress teweegbrengen’.

Een belangrijk handvat voor de werkgever om aan zijn zorgplicht te voldoen en grensoverschrijdend gedrag te voorkomen is inderdaad het opstellen van gedragsregels; oftewel een gedragscode.

Met een gedragscode geef je o.a. duidelijkheid aan je werknemers over:

• Hoe zij zich in contact met anderen binnen (en buiten) de organisatie moeten gedragen;
• Wat de gevolgen zijn als zij zich daar niet aan houden (sancties);
• Wat je werknemers kunnen doen als zij toch te maken krijgen met grensoverschrijdend gedrag van een collega;
• Hoe de klachtenprocedure eruitziet.

Wat als een gedragsode ontbreekt?

Dan is het lastiger arbeidsrechtelijke gevolgen te verbinden aan ongepast gedrag. Ook kan het ontbreken van een gedragscode tot gevolg hebben dat je als werkgever niet voldoet aan je wettelijke zorgplicht, wat mogelijk kan leiden dat je als werkgever aansprakelijk bent voor schade van werknemers die slachtoffer zijn van grensoverschrijdend gedrag.

Het is dus belangrijk om een gedragscode op te stellen en deze goed te communiceren aan je werknemers.

Advies nodig voor het opstellen van een gedragscode? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.

auteur:
Jan Jaap Lammers
jjlammers@benthemgratama.nl
+ 31 (0)6 820 770 53