Op de moderne werkplek speelt de smartphone een belangrijke rol en zorgt hij voor efficiëntie en directe communicatie. Tegelijkertijd is de smartphone, zeker in combinatie met sociale media, een bron van afleiding voor werknemers.
Social media zijn ontworpen om onze aandacht op te eisen en vast te houden en dienen ons graag voortdurend dopamine-shots toe. Deze geven een kortstondig gevoel van voldoening en dat stimuleert de behoefte om door te gaan. Zelfs de aanwezigheid van de smartphone op ons bureau kan ons brein al deels bezet houden.
Maar welke mogelijkheden heb ik nou als werkgever om deze afleiding door de smartphone en social media te beperken?
En hoe kan ik de productiviteit van mijn werknemers daarmee verhogen?
Uit artikel 7:660 van het Burgerlijk Wetboek volgt dat de werkgever een instructierecht heeft. Dit betekent dat de werkgever zijn werknemers richtlijnen kan geven ten aanzien van het werk en het gedrag op de werkplek. Dat biedt de werkgever de mogelijkheid om een smartphonebeleid op te stellen waarbij bepaalde restricties worden opgelegd om afleiding te minimaliseren en de werkfocus te behouden.
Hierbij kunnen bijvoorbeeld regels worden gesteld ten aanzien van het gebruik van smartphones tijdens werkuren, of kan worden gekozen voor een telefoonvrije ruimte of een tijdsblok om de concentratie te bevorderen.
Maar de mogelijkheden van het instructierecht zijn niet onbeperkt. De beperkingen moeten wel in redelijke verhouding staan tot het doel en mogen de persoonlijke levenssfeer van de werknemer niet onnodig schenden. De maatregelen die de werkgever neemt, moeten niet verder gaan dan noodzakelijk is om het beoogde doel (meer focus en productiviteit) te bereiken.
Maar hoe dan ook; alle reden voor u als werkgever om eens na te denken over:
Het is belangrijk om uw werknemers daarbij bewust te maken van de positieve effecten van zo’n beleid, juist ook voor hen zelf.
Ik denk graag mee!
auteur:
Jan Jaap Lammers
jjlammers@benthemgratama.nl
+ 31 (0)6 820 770 53