Managementassistent

Vacature

Ter ondersteuning van ons kantoormanagement zoeken wij een

MANAGEMENTASSISTENT, 24 uur per week

Wie zoeken wij?

Als managementassistent vervul je een centrale positie in de organisatie. Je bent flexibel, weet zaken goed te organiseren en hebt een grote mate van zelfstandigheid. Je bent tevens in staat om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving en onder tijdsdruk blijvend kwaliteit te bieden.

Daarbij vervul je een coördinerende rol die primair gericht is op de ondersteuning van de kantoormanager en het dagelijks bestuur. Je denkt mee en bent proactief en initiatiefrijk ingesteld. Je bewaakt de voortgang en ziet toe op het afronden van werkzaamheden. Uiteraard zijn goede sociale communicatieve vaardigheden en samenwerking van groot belang in deze functie.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het organiseren en notuleren van bestuurs- en MT-vergaderingen.
• Ondersteunen bij de planning en werkverdeling van het secretariaat.
• Ondersteunen en uitvoeren van de personeelsadministratie.
• Het onderhouden van contacten met externe leveranciers en dienstverleners.
• De inkoop van kantoorartikelen.
• Coördinator BHV.
• Het beheer van het kantoorgebouw en de inventaris.

Werk- en denkniveau: MBO+

Wij bieden

• Een professionele en dynamische werkomgeving.
• Ruimte voor ontwikkeling binnen ons kantoor.
• Een plaats in een team van enthousiaste collega’s om mee samen te werken.
• Een marktconform salaris.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Bedrijfsprofiel

Benthem Gratama is een middelgroot kantoor in Zwolle met 28 advocaten en juristen en 15 medewerkers die zich bezighouden met stafwerkzaamheden en ondersteuning. Zowel extern als intern richten wij ons voornamelijk op de sectoren Onderneming & Organisatie, Bouw & Vastgoed, Agrarisch & Grondzaken en Personen- en Familierecht.

Wij zijn een no-nonsense kantoor met een informele en open werksfeer. Wij opereren proactief, pragmatisch, snel en oplossingsgericht. Betrokkenheid bij de klant en kantoor vinden wij van groot belang. Samenwerking is voor ons vanzelfsprekend en we zetten onze mensen in op de onderdelen waar zij goed in zijn. Kijk voor meer informatie op www.benthemgratama.nl.

Enthousiast geworden?

Neem voor meer informatie contact op met Dick Boeve via tel. 038 – 4280077. Je kunt ook direct solliciteren door je CV en motivatie vóór 15 oktober 2018 te mailen naar dboeve@benthemgratama.nl. De selectieprocedure wordt door een extern bureau begeleid. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.